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울산대학교(이하 “본교”라 한다)는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 “울산대학교 개인정보 처리방침”을 수립․공개합니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    • ① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
      • 1. 학사정보 서비스 제공
        학교 소개 및 공지사항, 학사정보, 교육 콘텐츠 제공, 수강정보, 본인인증, 입학 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 2. 학사정보 가입 및 관리
        학교에서 제공하는 입시정보, 학사정보, 학생정보, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • ② 본교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리 목적 및 보유기간 등 관련 정보는 다음과 같습니다.
    • 순번 파일명 보유(운영) 근거 수집(이용) 목적 수집 항목 보유기간
      1 학적정보 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 장애인에 대한 특수교육법 제30조 학사관리 및 학교 행정업무, 장애대학생의 원활한 학교 생활 지원 이름, 주민등록번호, 성별, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 계좌번호, 출신고교명, 출신대학명, 사진, 장애 여부 및 등급 준 영구
      2 성적정보 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 성적관리 학번, 년도/학기/과목별 성적 준 영구
      3 입학지원자 및 입학생 정보 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 신입생 선발 등의 입학전형 업무 수행 이름, 주민등록(외국인)번호, 전형구분, 지원학과, 국적, 주소, 연락처, 휴대전화, 이메일, 계좌번호, 고교명, 여권번호, 비자타입 5년
      4 도서관대출관리 도서관법 제35조(업무) 도서 대출 반납 및 이용자 관리 학번(사번), 이름, 생년월일, 성별, 신분, 이용자상태, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 준 영구
      5 평생교육원 수강생 정보 울산대학교 평생교육원 규정 평생교육원 운영 및 행정업무 처리 이름, 생년월일, 성별, 학력, 계좌번호, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 준 영구
      6 평생교육원(체육과정) 수강생 정보 울산대학교 평생교육원 규정 평생교육원(체육과정) 수강생 관리 이름, 생년월일, 성별, 학번/사번, 전화번호, 휴대전화, 주소, 차량번호 3년
      7 보육교사교육원 수강생 정보 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 보육교사교육원 운영 및 행정업무 처리 이름, 주민등록번호, 학번, 최종학교명, 전화번호, 휴대전화, 직장명, 이메일, 계좌번호 준 영구
      8 국제교류학생 정보 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침, 출입국관련법령 학사관리 및 학교 행정업무, 외국인유학생관리 및 한국과정 수강생관리 이름, 생년월일, 외국인등록번호, 주소, 이메일, 보호자명 준 영구
      9 외국어교육원생 정보 울산대학교 외국어교육원 규정 외국어교육원 운영에 필요한 수강생 관리 이름, 영문이름, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 계좌번호 5년
      10 학생생활관 지원자 관리 학생생활관 운영규정 사생관리 업무에 활용하기 위한 지원자 정보 학번(수험번호), 이름, 생년월일, 소속, 국적, 연락처, 휴대전화, 주소, 이메일, 계좌번호 5년
      11 기부자정보 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무), 소득세법 제160조(장부의 비치·기록) 발전기금 기부자 CMS 인출관리 및 영수증 발급 업무 기부자명, 사번, 주민등록(사업자)번호, 신분, 이용자상태, 소속, 휴대전화, 전화번호, 이메일, 주소 준 영구
      12 취업정보 울산대학교 학사운영규정 취업통계, 취업교육 /상담 및 기타 프로그램에 필요한 기초자료로 활용 이름, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 자기소개서, 자격증, 취업구분(정규직, 비정규직 등), 회사명, 건강보험가입여부, 연봉, 근무지역, 회사주소, 회사연락처 준 영구
      13 장학생정보 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제⋅감면) 교내⋅외 장학생 관리 이름, 은행계좌, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 보호자명, 주소 준 영구
      14 UWIN 포탈시스템 회원 울산대학교 UWIN Portal 시스템 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 울산대학교 종합정보시스템(UWIN) 이용 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별 2년
      15 대표홈페이지 회원 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 홈페이지 이용을 위한 회원정보 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 아이핀(선택), 연락처, 휴대전화, 주소, 이메일 2년
      16 입학홈페이지 회원 울산대학교 입학정보 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 입학홈페이지 이용을 위한 회원정보 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 아이핀, 연락처, 휴대전화, 주소, 이메일, 출신고교정보, 입학희망학과(2개) 1년
      17 홈빌더 회원 홈페이지 운영지침, 홈페이지 이용약관 및 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 홈빌더 이용을 위한 회원정보 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 아이핀, 학번, 소속, 연락처, 이메일, 구내전화 2년
      18 조선해양공학부 홈페이지 회원 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 홈페이지를 이용한 회원 정보 아이디, 비밀번호, 학번/사번, 신분구분, 소속 2년
      19 교직원채용 울산대학교 교직원임용규정 교직원임용에 관한 정보 이름, 생년월일, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처) 1년
      20 비학위과정 고등교육법시행령 제58조(비학위 전공심화과정의 설치·운영), 울산대학교 비학위과정 운영 규정 비학위 과정 학사 운영 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 문성명, 성별, 직장명, 출신고교, 출신대학명 준영구
      10 U-MOOC 울산대학교 교수학습개발원 규정 온라인 강좌 운영 이름, 이메일, 성별, 생년월일, 거주지역, 학력, 직업 및 회사명, 직책, 강좌관심분야, 연락처 준영구

    • ※ 기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [개인정보민원] → [개인정보 열람 등 요구] → [개인정보파일 목록] 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    • ① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
        • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
        • 2) 홈페이지 이용약관에 별도 가입기간이 명시된 경우에는 해당 가입기간 종료시까지
      • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    • ① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 통계 작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
      • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ② 본교가 제3자에게 개인정보파일을 제공하는 정보는 다음과 같습니다.
    • 순번 파일명 기관 명칭 제공(이용) 목적 제공 항목 근거
      1 등록금정보 금융기관 학생 등록금 수납 처리 성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 휴대전화 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)
      2 학사원장, 수납원장 한국장학재단 한국장학재단 장학 및 학자금 대출 관련 적격 여부 성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금, 가상계좌, 성적, 주민등록번호 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청)
      3 연구비집행 한국연구재단 연구비정산 성명, 휴대전화번호, 계좌번호 국가연구개발사업의 관 등에 관한 규정 제6조4항7호
      4 연구업적실적 한국연구재단 학술 및 연구개발 활동 지원에 필요한 연구자정보 관리 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 연구자등록번호, 성별, 국적, 팩스, 소속, 홈페이지, 직급, 연구분야, 학위, 경력, 수상, 논문, 저역서, 지식재산권, 기술이전, 전시작품, 연구비 학술진흥법 제14조 및 동법 시행령 제14조, 과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조
      5 학적정보 한국교육개발원 고등교육통계 성명, 학번, 소속, 생년월일, 국적, 동포여부, 과정, 정원구분, 학년, 입학일자, 입학구분, 학적상태 「교육통계조사에 관한 훈령」(2014.3.24., 교육부 훈령 제50호),「통계청 지정 통계 승인번호 제33401호
      6 학적정보 병무청 학적보유자 명부 송부 성명, 주민등록번호, 학교, 학번, 전공(학과), 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주·야구분, 재외국민여부, 전자우편주소, 휴대전화번호 병역법 입영연기 관리규정 제5조「학적보유자 명부 송부 및 관리」, 제6조「입영연기처분」
      7 입학 지원자 및 등록자 정보 한국대학교육협의회 복수지원, 이중등록 위반자 예방 모집시기, 성명, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격구분, 등록구분, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위, 모집차수, 계열, 출신고교, 졸업년도, 등록일자, 제3자 정보제공동의여부 고등교육법 시행령
      8 입학 지원자정보 한국교육학술정보원, 한국교육과정평가원 학교생활기록부 온라인 추출, 수능성적 온라인 추출 성명, 주민등록번호 고등교육법 시행령
      9 교류위탁 사이버 강의 한국대학가상교육연합, 서울디지털대학교 외 몇몇 대학교 외부기관 교류위탁 사이버(원격)강의 수업운영 학생명, 학번, 학년, 전공, 연락처, 이메일, 생년월일 고등교육법 시행령 제73조
      10 예비군 자원정비 부산지방병무청 예비군 자원정비를 위하여 학적보유 자료를 요청 성명, 주민등록번호, 학적보유사항, 최종학적보유 또는 변동일자 병역법 제80조, 병역법 시행령 제157조, 예비군 교육훈련에 관한 훈령 제32조
      11 Hikorea 유학생정보 Hikorea 유학생정보시스템 (FIMS) 법무부 외국인 유학생 정보 시스템 통합 관리 및 비자 발급 학번, 이름, 외국인등록번호, 국적, 여권번호, 생년월일, 성별, 등록과정명, 학과명, 입학일자, 교육종료예정일자, 교육기간, 이메일주소, 출신고교명, 출신대학명, 학위, 지도교수명(대학원생), 매학기 성적 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령
      12 연말정산 국세청 소득세의 과세업무 및 징수업무의 원활한 수행 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 근무처명, 근무기간, 부양가족, 소득 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용), 개인정보 보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한), 제24조의2(주민등록번호 처리의 제한)
  • 제4조(개인정보처리의 위탁)
    • ① 본교가 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
    • 위탁받는 자(수탁자) 위탁 업무 내용(주관부서) 위탁기간
      (주)아이디씨텍 학사증명서 관리(학적관리팀) 위탁계약 종료시 까지
      (주)아이앤텍 학사증명서 관리(학적관리팀) 위탁계약 종료시 까지
      (주)로텍스 학생증 관리(학적관리팀) 위탁계약 종료시 까지
      (주)유웨이어플라이 원서접수 대행(입학관리팀) 처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 종료시 까지
      (주)코어빌더 사이버 수강 시스템 유지보수(교수학습개발팀) 위탁계약 종료시 까지
      (주)아이네크 전자도서관 시스템 유지보수(중앙도서관) 위탁계약 종료시 까지
      (주)에픽소프트 평생교육원(스포츠센터) 업무의 유지 보수(아산스포츠센터) 위탁계약 종료시 까지
      (주)이엠아이 조선해양공학부를 위한 홈페이지 유지 보수(조선해양공학부) 위탁계약 종료시 까지
      (주)SK텔레콤 전자출석 시스템 유지보수(수업지원팀) 위탁계약 종료시 까지

    • ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
    • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있습니다.
  • 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    • ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 1. 개인정보 열람요구
      • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 3. 삭제요구
      • 4. 처리정지 요구
    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ⑤ 정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 결과에 대하여 불복하고자 하는 경우에는 별도 이의 제기에 의해 불복청구가 가능합니다.
  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)
    • 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일, 아이핀
        • - 선택항목 : 결혼 여부, 관심분야
      • 2. 민원사무 처리
        • - 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
        • - 선택항목 : 이메일
      • 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
        • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등
  • 제7조(개인정보의 파기)
    • ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기절차
        본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
      • 2. 파기방법
        본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    • ① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 개인정보보호 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속기록의 관리
      • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 제9조(개인정보 보호책임자)
    • ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 담당부서 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보 보호책임자
        • - 성명 : 김기호
        • - 직책 : 교학부총장
        • - 연락처/이메일 : 052-259-2003, khkim@mail.ulsan.ac.kr
      • ▶ 개인정보 보호 담당부서 및 분야별 책임자
        • - 제10조(개인정보 열람)의 “개인정보 열람청구 접수⋅처리 부서”에서와 동일
    • ② 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제10조(개인정보 열람)
    • ① 정보주체는 법적 근거를 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에서 신청할 수 있습니다.
      • ▶ 개인정보 민원 접수·처리 부서
      • 보유부서(분야별 책임자) 개인정보화일명 열람장소 연락처 비고
        교무팀(팀장) 인사 파일 교무팀장실 052-259-2007
        학적관리팀(팀장) 학적 파일 학적관리팀장실 052-259-2115
        수강생 파일
        성적 파일
        학생증발급 파일
        학생복지팀(팀장) 장학 파일 학생복지팀장실 052-259-2023
        입학관리팀(팀장) 입시 파일 입학관리팀장실 052-259-2068
        대외협력팀(팀장) 총동창회 파일 대외협력팀장실 052-259-1010
        정보통신처(처장) 웹메일계정 파일 정보통신처장실 052-259-2476
        총무인사팀(팀장) 인사 파일 총무인사팀장실 052-259-2037
        회계팀(팀장) 급여 파일 회계팀장실 052-259-2053
        등록 파일
        취업창업지원팀(팀장) 취업 파일 취업창업지원팀장실 052-259-2072
        학술정보지원팀(팀장) 도서관리 파일 학술정보지원팀장실 052-259-2462
        평생교육원(원장) 수료생관리 파일 평생교육원장실 052-259-2035
        보육교사교육원(원장) 수료생자원 파일 보육교사교육원장실 052-259-2060
        학생생활관(관장) 학생생활관 파일 학생생활관장실 052-259-2664
        아산스포츠센터(관장) 수강생 파일 아산스포츠센터관장실 052-259-1141
        예비군연대(연대장) 병무 파일 예비군연대장실 052-259-2658
        연구지원팀(팀장) 연구비 파일 연구지원팀장실 052-259-2014
        연구업적 파일
    • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      • ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
    • ③ 개인정보 민원 신청 절차는 아래와 같습니다.
      • 1. 개인정보의 열람 청구
        • 가. 열람 청구
          • ㄱ. 개인정보 파일 대장에 기재된 파일 및 기록항목의 범위 안에서 본인 또는 대리인이 본 대학의 장에게 청구
          • ㄴ. 본인이 청구하는 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 서식에 의한 열람청구서를 울산대학교에 제출하고, 대리인이 청구하는 경우에는 열람청구서에 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 서식에 의한 위임장을 첨부하여 제출
        • 나. 열람 접수
          • ㄱ. 청구서를 접수한 때에는 담당자는 기재사항을 확인하여 필요한 경우 정정하도록 하고, 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제시하도록 하여 본인 또는 정당한 대리인인지의 여부를 확인한 후 열람청구서에 서명
          • ㄴ. 열람을 결정하여야 할 부서가 별도로 지정되어 있는 경우에는 해당부서로 청구서를 지체 없이 이송
        • 다. 열람 또는 열람제한의 결정 및 통지
          • ㄱ. 청구서를 접수한 때에는 5일 이내에 열람의 허용 여부 결정
          • ㄴ. 열람을 허용하기로 결정한 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 의한 열람결정통지서에 열람일자, 열람할 내용, 열람 장소 등을 기재하여 청구인에게 통지(열람청구서 접수 후 10일 이내에 열람 실시)
          • ㄷ. 열람을 제한하기로 결정한 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 따른 열람제한결정서에 열람 제한 범위, 사유 및 당해 처분의 불복에 필요한 절차 등을 기재하여 청구인에게 통지
          • ㄹ. 열람의 일부 제한을 결정한 때에는 열람제한결정서와 열람결정통지서를 함께 송부
          • ㅁ. 10일 이내에 열람이 불가능한 정당한 사유가 있는 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 따른 열람 연기 통지서에 연기사유와 열람이 가능한 시기를 구체적으로 명시하여 청구인에게 통지
        • 라. 열람을 제한할 수 있는 경우
          • ㄱ. 다음 각 호의 1에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
            • - 학교 및 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
            • - 시험·자격의 심사, 보상금·급부금 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
            • - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
          • ㄴ. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 재산과 기타의 이익을 침해할 우려가 있는 경우
        • 마. 개인정보의 열람청구 및 처리절차
          • 개인정보의 열람청구 및 처리절차 표
      • 2. 개인정보의 정정·삭제 청구
        • 가. 정정·삭제 청구 및 접수
          • ㄱ. 처리정보의 열람 후 정보에 잘못이 있는 경우 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 서식에 의한 정정·삭제청구서를 본대학의 장에게 제출
        • 나. 정정·삭제 청구의 처리
          • ㄱ. 정정·삭제청구서를 받은 날부터 10일 이내에 필요한 조치를 한 후 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제조치결과통지서를 청구인에게 송부
          • ㄴ. 10일 이내에 필요한 조치를 취할 수 없는 경우에는 10일의 범위 안에서 1회에 한하여 기간을 연장할 수 있으며, 이 경우 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제연기통지서를 송부
          • ㄷ. 정정·삭제를 하지 아니하기로 결정하거나 청구내용과 다른 결정을 한 경우에는 별지 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제거부등결정통지서에 처리결과와 불복절차를 기재하여 송부
          • ㄹ. 다른 기관으로부터 처리 정보를 제공받아 보유하는 기관의 장은 처리정보의 정정·삭제청구를 받은 때에는 원 보유기관에 지체 없이 송부하고 그 처리결과에 따라 필요한 조치를 취함
          • ㅁ. 정정·삭제 청구를 받아 정정·삭제에 필요한 조사를 함에 있어 필요한 경우 당해 청구인으로 하여금 정정·삭제 청구사항의 확인에 필요한 증빙자료를 제출하게 할 수 있음
        • 다. 개인정보의 정정·삭제 청구 및 처리절차
          • 개인정보의 정정·삭제 청구 및 처리절차 표
      • 3. 불복청구 등
        • 가. 불복청구
          열람·정정·삭제청구에 대하여 본 대학의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판 청구하거나 행정소송 제기 행정심판의 재결청
          • ㄱ. 국가행정기관 및 지방자치단체의 처분 등에 대한 행정심판재결청
            · 행정심판법 제5조의 규정과 같음
          • ㄴ. 그 밖의 공공기관의 처분 등에 대한 행정심판재결청
            · 관계 중앙행정기관의 장(법 제15조)
  • 제11조(권익침해 구제방법)
  • 제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
    • 영상정보처리기기의 설치와 운영에 관한 사항은 울산대학교 CCTV설치운영지침에서 정한 바에 따른다.
  • 제13조(개인정보 처리방침 변경)
    • ① 이 개인정보 처리방침은 2016. 05. 01부터 적용됩니다.

부칙
1. (시행일) 본 방침은 2011년 11월 1일부터 시행한다.

부칙
1. (시행일) 본 방침은 2016년 5월 1일부터 시행한다.


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    • - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 개인정보 통지서 [다운로드]
    • - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 개인정보요구에 대한 결과통지서 [다운로드]
    • - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 [다운로드]
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